vendredi 10 juin 2011

Ask an Archivist Day : Récapitulatif de la Journée Internationale des Archives

La journée mondiale des archivistes qui s'est tenue jeudi 9 juin a permis des échanges entre utilisateurs et archivistes.
C'est avec plaisir que j'ai participé à cet échange.
Pour ne rien perdre de cette journée et surtout des conseils qui ont été prodigués, voici un récapitulatif (que j'espère exhaustif) des questions / réponses de la journée.



1 - Archives et ressources

Question de @genbecle
Où trouver les archives notariales ? Est-ce forcément exhaustif dans les AD ?

Réponse de @ArchivesRhone
Aux AD : les minutes de + de 75 ans versées par les notaires du département concerné. Malheureusement non exhausif
Réponse @jordi78
en théorie les minutes et répertoires doivent être versées aux AD au bout de 75 ans. Mais voir aussi enregistrement et justice
Question de @genbecle
enregistrement et justice ? c'est-à-dire ?
Réponse de @jordi78
L'enregistrement 3Q : tous les actes sont enregistrés auprès d'un bureau de contrôle. En justice pour les doubles des répertoires

Question de @gazetteancetres
Quelles sont les ressources insoupçonnées des archives que pourrait utiliser un généalogiste ?

Réponse de @ArchivesFrance
Allez consulter notre rubrique http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/chercher/organiser/fiches/ vous verrez que les AD et les AC fourmillent d'idées !
Réponse de @brigitale
les déclarations de grossesse (au greffe) si utiles pour découvrir qui est le père d'un enfant naturel
Réponse de @daieuxdailleurs
les archives communales ! (ok j arrete mon lobying..en plus y a svt des lacunes).. Les séries B aux AD !
Réponse de @ArchivesRhone
Sources qui contiennent des noms de famille et qui sont communicables (regist. matr, matrices cadastrales, Hypotèques, ....)
Réponse de @jordi78
si on sort de la chasse aux ancêtres pour découvrir les modes de vie, alors toutes les séries

Question de @gazetteancetres
que trouve-t-on dans les archives communales que nous ne trouvons pas dans les archives départementales ?

Réponse de @ArchivesFrance
par exemple, les registres des délibérations communales
Réponse de @ArchivesRhone
Les documents produits par les services municipaux (aux AD, ceux du département + administrations de l’État)
Réponse de @daieuxdailleurs
les délib, la correspondance communale, la police sur la commune, les taxe sur les chiens, les écoles primaires, les fiches de réfugiés des guerres, les listes de la garde nationale, le personnel municipal, les monuments communaux, la voirie, les.bureaux d assistance avec les listes des assistés, les nourrices, etc. ..


2 - Archives et règles de communication

Question de @genbecle
Je veux consulter un acte <100 ans, que dois-je fournir pour l'obtenir en France ?

Réponse de @ArchivesRhone
Pour les documents non communicables, il faut faire une demande de dérogation auprès du service d'Archives concerné
Question de @genbecle
il y a d'autres documents "non communicables" ?
Réponse de @ArchivesRhone
Oui, justice, protection de la vie privée, sûreté de l'état, secret médical... les délais varient selon les docs

Question de @genbecle
les archives sont-elles obligées de nous communiquer des documents si on les demande ?

Réponse de @Persephoneeia
tout dépend du document : certains ont des restrictions d'accès.
Question de @genbecle
selon la nature du document ou selon l'activité du demandeur ?
Réponse de @Persephoneeia
mais aussi n’être consultable que pour la recherche (pas de publication)
Question de @genbecle
en tant qu'amateur on peut donc me refuser certains accès qu'on autoriserait à un licencié en histoire alors, c'est ça ?
Réponse de @Persephoneeia
non : pour le dernier cas, il suffirait de signer un papier affirmant que tu n'utilises pas les archives pour une
Réponse de @ArchivesRhone
non, la loi est la même pour tout le monde

Question de @damsweb
Comment connaître les droits sur les archives, historiques ou non, disponibles pour tout citoyen ? Quels lois ou décrets ?

Réponse de @ArchivesFrance
Tout est dans le code du patrimoine http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006074236&dateTexte=20110609 et pour le détail, c'est là : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/chercher/acces/circulaires/
Réponse de @ZeckFR
Il y a 1 nouveau texte de loi cité récemment par @fbancilhon concer. les données publiques. P-ê pourra-t-il redonner la référence ?
Réponse de @fbancilhon
les données archives tombent dans la partie "culturelle", donc échappent + ou - à l'open data. Problème complexe
Réponse de @happylisou
les archivistes sont mobilisés sur ce sujet : la journée d'étude sur la réutilisation des données publique
Réponse de @happylisou
en écoute ici : http://www.archivistes.org/La-reu-ti-li-sa-tion-des-don-nees + un groupe de travail existe à l' #AAF http://www.archivistes.org/Lancement-d-un-groupe-de-travail

Question de @genbecle
Les AD voisines se communiquent-elles des docs entre elles? Est-il possible de consulter, sur commande, des AD30 aux AD84 ?

Réponse de @ArchivesRhone
non, sauf sous forme de copie (microfilms)
Réponse de @ArchivesFrance (réponse des Archives de France en réponse aux Archives du Rhône (édit du 14/06/2011 ))
Oui, mais c'est payant et beaucoup de services d'AD ont supprimé cette possibilité.


3 - Archives et travail collaboratif

Question de @genealogie64
Hormis les index d'EC, n'y aurait-il pas d'autres travaux communs à imaginer entre Archives et associations de généalogie ?

Réponse de @gazetteancetres
Je pense au patrimoine photographique. Ces gens, ces lieux qui se perdent ds nos mémoires
Réponse de @ArchivesFrance
bien sûr, et bcp le font déjà : AD 01, 53, 47, AC Toulouse... ET LA VENDEE !!!
Question de @gazetteancetres
Et quels sont ces autres travaux ?
Réponse de @ArchivesFrance
à tout seigneur tout honneur http://www.lamayenne.fr/front.aspx?sectionId=315 + http://www.archinoe.net/cg47/cartotheque/ + http://nomsdevendee.fr/rechercher.php?menu=20 + wikis...


Question de @brigitale
peut-on suggérer de classer/inventorier un fond (archives du bailliage d'Argentan sous série 4B 62ml sans inventaire AD61)

Réponse de @ArchivesFrance
Bien sûr. question de moyens les AD61 ont-elles les personnes compétentes pour ça? et de priorité déjà bcp là http://bit.ly/iUCI11

4 - Archives et insolite

Question de @gazetteancetres
quelles sont les demandes les plus folles que l'on pose aux archivistes ? Une sorte de bêtisier des archives ;-)

Réponse de @ArchivesRhone
Demande sur des personnes n'ayant aucun rapport avec ni le Rhône, même la France (le roi David) ou encore : la liste de tous les fonctionnaires ayant travaillé à la préfecture depuis sa création
Réponse de @TBAkins
"Où gardez-vous les cadavres ?"
Réponse de @jordi78
ça, c'est pas forcément une bêtise. On en trouve! oir ici, par exemple : http://papiers.poussieres.free.fr/index.php/2011/05/04/concours-droles-dobjets/

5 - Le mot de la fin

Question de @GenealogyGirl
Would like to ask archivists: Genealogists, love them or hate them?

Réponse de @jordi78
some archivists are also genealogists. Cooperation must be the rule ;-)

Cette première journée fut, à mon point de vue, une réussite. 
Une étude est en cours pour en connaître l'impact réel. Je ne manquerai pas d'en parler ici.

2 commentaires :

à propos de la question de @genbecle
Les AD voisines se communiquent-elles des docs entre elles? Est-il possible de consulter, sur commande, des AD30 aux AD84 ?
Réponse de @ArchivesRhone
non, sauf sous forme de copie (microfilms)
Réponse de @ArchivesFrance
Oui, mais c'est payant et beaucoup de services d'AD ont supprimé cette possibilité.

En lisant la réponse ArchivesFrance présentée ainsi, je m'aperçois qu'elle est tout à fait ambiguë. La réponse était une précision par rapport à celle du Rhône. Le oui portait donc uniquement sur celle-ci et non sur la question initiale : on peut communiquer des archives d'un département à l'autre uniquement sous forme de microfilms, lorsque ce service est proposé par les Archives, et ce service est payant.

Merci de cette précision. J'ai modifié l'information en conséquence.

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